Thực hiện Văn bản số 357/VPUBND-TTPVHCC ngày 17/5/2024 của Văn phòng UBND tỉnh Bình Định về việc đảm bảo an toàn thông tin đối  với Hệ thống thông tin thủ tục hành chính của tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Chủ tịch UBND thị xã đề nghị Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thị xã, Chủ tịch UBND các xã, phường triển khai thực hiện một số nội dung cụ thể như sau:

         - Chỉ đạo, quán triệt cho công chức, viên chức, người lao động tại đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện nghiêm quy định tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, sử dụng các thông tin dữ liệu cá nhân của công dân thông qua khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đảm bảo đúng mục đích trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính.

         - Tăng cường các giải pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin đối với các trang thiết bị công nghệ thông tin tại đơn vị như: (i) trang bị phần mềm antivirus có bản quyền; thường xuyên cập nhật các bản vá lỗi bảo mật của hệ điều hành; (ii) không lưu trữ mật khẩu sử dụng ở chế mặc định tự động điền trên các trình duyệt; (iii) định kỳ thay đổi mật khẩu, kích hoạt sử dụng tính năng xác thực qua OTP trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; (iv) không lưu trữ, trao đổi thông tin dữ liệu công dân thông qua các ứng dụng tin nhắn OTT (Zalo, Viber, Facebook Messenger…).

         - Quán triệt cho công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: (i) khẩn trương thay đổi mật khẩu đủ mạnh, (ii) định kỳ thay đổi mật khẩu theo yêu cầu của hệ thống; (iii) không lưu mật khẩu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (kể cả mật khẩu của các website khác), (iv) kích hoạt sử dụng tính năng xác thực qua OTP; (v) không lưu trữ, chia sẻ nội dung căn cước công dân, giấy tờ tùy thân của công dân, thông tin dữ liệu cá nhân của công dân qua các ứng dụng tin nhắn OTT (Zalo, Viber, Facebook Messenger …); (vi) không sử dụng máy tính công việc cho mục đích cá nhân; (vii) thực hiện nghiêm quy định tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, sử dụng các thông tin dữ liệu cá nhân của công dân thông qua khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

        - Có biện pháp khuyến cáo người dân có ý thức bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến tại bộ phận một cửa như: đăng xuất khỏi hệ thống, xóa dữ liệu cá nhân trên máy tính công cộng sau khi thực hiện xong việc nộp hồ sơ trực tuyến.

        - Thường xuyên rà soát, kiểm tra danh sách tài khoản đăng ký sử dụng trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, kịp thời đề nghị khóa, hủy tài khoản không còn được sử dụng hoặc đã chuyển công tác nhằm đảm bảo an toàn, an ninh cho hệ thống.